Upgrade Accurate Versi 3 Anda ke V4

Diberitahukan untuk pengguna Accurate Versi 3 , harap segera melakukan Upgrade Accurate nya, ke Accurate Versi 4 sebelum 21 Desember 2012, dan Dapatkan penawaran Khusus jika melakukan Upgrade di Bulan Ini

Promo Discount Oktober 2012

Diskon Accurate Selama Oktober Dapatkan Diskon Accurate Rp 1.000.000, Jika melakukan pembelian Accurate Paket ( Termasuk Implementasi + Maintenance ) Selama Bulan Oktober 2012 Klik Disini

Jadwal Libur 17 Agustus & Hari Raya

Bertepatan dengan Hari Kemerdekaan dan Hari Raya Idul Fitri 1433H ingin sekedar menginformasikan bahwa Jadwal libur ACCOUNTING SOLUTION CENTER dimulai tertanggal 17 agustus 2012 s/d 26 agustus 2012

Kenaikan Harga License Accurater per 1 September

Kami ingin membeli tahukan bahwa ada kenaikan harga baru di EXTRA LICENSE ACCURATE per 1 september 2012.Harga baru Extra License Accurate adalah Rp. 2.500.000,-, berlaku untuk semua varian (SE, DE, maupun EE). Harga baru ini berlaku baik untuk Extra License Accurate 4 maupun Accurate 3.

Kamis, April 29

Software Accurate : Cara Membuat Gudang Baru Dalam Accurate V-4

Accurate Software Akuntansi

Untuk para pengguna Accurate Versi 4, berikut ini adalah langkah-langkah cara membuat gudang baru :

Awalnya klik ‘List’ pada menu utama
-Lalu pilih ‘Inventory’
-Selanjutnya ‘Warehouse’
-Kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini
-Di sini kita pilih ‘New’



-Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini

-Pada Form ini kita harus mengisi informasi berikut ini :
· Warehouse Name : Kolom ini diisi dengan nama gudang sesuai yang diinginkan.
· Description : Kolom ini diisi mengenai keterangan singkat mengenai gudang tersebut.
· Address : Kolom ini diisi informasi alamat mengenai gudang tersebut.
· Person In Charge : Kolom ini berisi informasi nama orang yang bertanggung jawab.

-Setelah mengisi kolom-kolom tersebut ,kemudian kita Pilih ‘OK’


Misalkan kita ingin mengubah data warehouse yang sudah kita buat, caranya adalah :
-Kita pilih dan arahkan kursor ke nama warehouse yang hendak kita ubah.
-Kemudian kita pilih ‘EDIT’ atau bisa juga dengan meng-klik dua kali di nama warehouse yang kita arahkan tersebut.

Setelah pilih ‘EDIT’ atau klik dua kali pada nama warehouse yang hendak kita ubah, Kita dapat mengubah keterangan dari warehouse yang sudah kita buat tersebut.
Bila kita sudah selesai mengubahnya maka kita klik ‘OK’ dan data warehouse yang sudah diubah tersebut akan disimpan secara otomatis.



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Selasa, April 27

Software Accurate : Create New Currency

Accurate Software Akuntansi
Selamat Siang,Para pembaca setia Tips and Trick  Software Accurate . Pada kesempatan kali ini saya ingin memberikan tips singkat tentang membuat mata uang baru dalam Accurate V-3
Berikut ini adalah langkah-langkahnya :
  1. Pada tampilan layar menu utama Software Accurate klik menu Daftar lalu pilih submenu Mata Uang
Lalu akan muncul daftar mata uangyang sudah ada beserta nilai tukar ,negara dan simbolnya. Untuk membuat mata uang baru , klik tombol Baru.
  1. Setelah itu isi nama mata uang yang dikehendaki beserta nilai tukarnya dan masukkan nama negara tempat mata uang tersebut berasal. Khusus untuk simbol mata uang yang menggunakan simbol khusus (misal : Yen (¥) ), kita bisa mengambil simbol dari Microsoft word , langkah – langkahnya sebagai berikut :
- Buka aplikasi Microsoft Word
- Klik Insert - Symbol
- Pilih simbol yang sesuai , lalu klik Insert
- Copy simbol tersebut dan Paste pada field Simbol diaplikasi Accurate , lalu klik OK
Mata uang baru akan muncul didaftar mata uang, jangan lupa untuk klik tombol perbaharui untuk memunculkanmata uang yang tadi baru di create di atas.
Demikianlah tips singkat yang dapat saya berikan, jika ada pertanyaan dari para pembaca mengenai Software Accurate , Dapat mengirimkan pertanyaan melalui email.
Saya akan berusaha membantu para pembaca sekalian

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Jumat, April 23

Software Accurate : Proses Retur Dengan Barang dan Harga yang Berbeda


Accurate Software Akuntansi
Setiap Perusahaan selalu melakukan transaksi seperti biasa kepada customer.
Misalnya : Penjualan, Penagihan Piutang, sampai Retur Barang

Pada saat proses retur, ada customer yang langsung menukar dengan barang yang sama atau dengan memotong jumlah tagihannya pada saat penagihan.
Ada juga yang langsung menukar barang dengan barang yang lebih tinggi spesifikasinya (Upgrade) atau dengan barang yang berbeda dengan sehingga customer tersebut langsung membayar selisihnya saja.


Berikut ini adalah langkah-langkah bila ada customer yang ingin melakukan “Upgrade” dengan barang yang berbeda.

Contoh: Customer PT Vier melakukan pembelian Memory VGEN 256MB senilai 1.090.000 (Vier sudah membayar lunas)
Lalu sekitar 3 bulan kemudian PT Vier ingin melakukan Upgrade Memory tersebut menjadi VGEN 512mb senilai 1.140.000

Pertama-tama kita buat pencatatan penjualan seperti biasa seolah-olah PT Vier melakukan pembelian.
Sales – Sales Invoice
Lalu akan muncul tampilan seperti ini :



Pilih Barang yang akan diretur kembali kepada kita yaitu VGEN 256MB, kenapa kita harus mencatat retur PT Vier? Karena retur yang dilakukan otomatis menambah stok barang kita secara fisik, maka di program harus ditambahkan juga stoknya dengan mencatat retur.
Activities – Sales – Sales Return




Catat Seolah-olah customer tersebut membayar kita,
INGAT!! Tampung pembayaran tersebut di dalam ayat silang atau Bank Transfer (Pos Silang)
Sales – Customer Recipt





Setelah itu kita catat uang yang kita terima dari customer (selisih yang dibayarkan oleh customer) di dalam Jurnal Voucher
General Ledger – Journal Voucher


Lalu isikan Jumlah nominal uang yang kita terima dari PT Vier
Contoh : “Cash Rupiah” Debit, jangan lupa isi kolom description / keterangan secara lengkap agar pada saat laporan tidak membingungkan. Lalu karena kita tadi menampung pembayaran di dalam Ayat Silang atau Bank Transfer(Pos Silang) IDR, maka ayat silang tersebut di sebelah Credit.

Inilah cara untuk retur dengan barang dan harga yang berbeda.
Software Accurate  dapat memberi kemudahan bagi setiap transasi anda.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com




Rabu, April 21

Software Accurate : Customer Receipt Dengan Diskon


Accurate Software Akuntansi
Berikut adalah cara-cara menerima pembayaran dari pelanggan dengan adanya discount atau pemotongan jumlah tagihan yang dikarenakan adanya sesuatu hal seperti: retur yang dilakukan dengan memotong jumlah tagihan, customer meminta potongan harga pada saat penagihan, atau pelanggan meminta pembulatan jumlah tagihan (tagihan 17.890 dibayar menjadi 17.500) dan lain sebagainya.

Contoh kasus : Cyber Phone Center melakukan pembayaran tagihan yang seharusnya 29.549.995 dibayarkan hanya 29.049.995 berarti Cyber Phone meminta potongan harga secara tidak langsung pada saat penagihan sebesar 500.000



Caranya adalah:
Pertama kita buat customer receipt / penerimaan pembayaran pelanggan terlebih dahulu, di “ Activities - Sales – Customer Receipt ”


Lalu Pilih Nama Customer yang akan ditagih beserta dengan Sales Invoice No. yang akan ditagih


Setelah itu Klik kanan mouse di baris invoice yang akan ditagih, pilih “Discount / Write-off Into”


Lalu akan Muncul Window Discount Information, Isikan pada baris “Discount Ammount” berapa jumlah nominal yang di discount / dipotong. Setelah itu Piih nama akun discount nya pada baris “Discount Account” lalu OK.


Otomatis pada kolom “Payment Ammount” sudah berkurang sesuai dengan jumlah nominal yang dibayarkan oleh customer yaitu 29.049.995, dan customer sudah tidak mempunyai “Owing / Hutang” sebesar 500.000 lagi karena sudah di discount.

Demikian Tips and Trick  ini saya berikan,
sukses selalu bersama Software Accurate

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate, silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Selasa, April 20

Software Accurate : Pembebanan Biaya Biaya Angkut (Freight)

Accurate Software Akuntansi
Berikut ini adalah Tips and Trick yang diberikan oleh customer suppot kami pada salah satu klien kami.

Biaya angkut / freight pada saat pembelian barang dapat dibebankan sebagai cost atas barang yang dibeli. Berikut ini langkah pembebanannya :

  1. Buat Faktur pembelian , Aktivitas | Pembelian | Faktur Pembelian
  2. Pilih Pemasok dan Barang yang dibeli
  3. Di bagian bawah , dibawah Sub Total terdapat field Freight , isikan biaya angkutnya
  4. Beri centang pada Alokasi ke Barang (apply to item)
Namun jika Biaya Angkut akan dibebankan ke pemasok yang berbeda dengan pemasok tempat kita membeli barang, maka langkah diatas dilanjutkan dengan :
  1. Setelah Centang Apply To Item (alokasi ke Barang), centang juga Charge To Other Vendor (ke Pemasok lain)
  2. Pada field Ship Via , pilih nama Pemasok Ekspedisi
  3. Pada field Freight Account , isi dengan akun Biaya Angkut
  4. Simpan and Baru Faktur Pembelian
  5. Buat 1 Faktur Pembelian yang baru
  6. Isikan pemasok dengan pemasok Ekspedisi tadi yang dipilih di Ship Via pada invoice sebelumnya
  7. Di bagian detail, bagian tab Expense (beban) isi dengan akun Biaya Angkut yang kita isi pada invoice sebelumnya
  8. Isikan nilai akun tadi sebesar nilai angkut yang dimunculkan pada Faktur Pembelian
  9. Simpan dan Tutup.
Demikian Tips and Trick yang dapat kami berikan, semoga dapat membantu para pengguna Software Accurate lainnya.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Kamis, April 15

Software Accurate : Cara Membuat Account Baru


Accurate Software Akuntansi


Bagi para pembaca yang baru menggunakan Software Accurate , berikut ini adalah langkah awal untuk membuat "Account Baru" :

  1. Pilih Menu “LIST” yang ada di menu bagian atas


  1. Pilih “Chart Of Account”

  1. Lalu akan muncul Window “Chart of Accounts (Filtered), pilih “ New”


  1. Akan Muncul Window “New Account”, pilih Tab “General”


· Lalu isikan “Account Type” nya yang sesuai dengan daftar akun anda
· Jangan lupa isikan ”Account No” yang sesuai dengan daftar akun tersebut
· Lalu isikan nama akun tersebut pada bagian “Name”

  1. Bila Akun yang anda ingin buat merupakan akun transaksi (yang ada arus keluar masuk uang) maka akan muncul baris tambahan dengan nama “Currency” isikan dengan mata uang , bila tidak ada baris tersebut maka akan lanjut ke tahap nomor “8”
  2. Bila Mata Uang tersebut belum ada sama sekali maka pilihlah “New Currency”
  3. Maka akan muncul window “New Currency”

    • Isikan Name dengan Nama Currency yang digunakan contohnya : IDR, USD, SGD, dan lain-lain
    • Lalu Exchange Rate : isi dengan nilai tukar mata uang tersebut
Contoh:
· IDR isi dengan rate : “1”,
· SGD isi rate sesuai dengan kurs contoh : 7000
· Lalu Country Name : isi dengan nama Negara dari mata uang tersebut,
Contoh:
· IDR : Indonesia
· SGD : Singapore
· Lalu Symbol Dari Mata Uang tersebut, lalu klik “OK”
Contoh:
· IDR isi dengan : “Rp”,
· USD isi dengan : “$”

  1. Lalu Isikan jumlah Saldo Opening Balance perusahaan anda
  2. Lalu isikan pada “As of “ atau per periode berapa perusahaan anda memiliki jumlah saldo tersebut

  1. Bila Akun tersebut merupakan anak atau sub account dari akun teratas maka ber tanda cek pada bagian “Sub Account Of” dan pilihlah akun yang sesuai, bila bukan merupakan akun anak / bawahan maka jangan diberi tanda cek, langsung saja klik OK
Pada contoh di atas Cash Rupiah merupakan akun bawahan / anak dari akun “Cash”

  1. Maka akun yang telah anda buat akan muncul seperti ini:



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Software Accurate : MENGINPUT PELANGGAN / CUSTOMER BARU (ACCURATE 3)

Accurate Software Akuntansi


Minggu lalu ada penelpon yang menghubungi saya. Beliau menanyakan “Bagaimana cara penggunaan Software Accurate dari awal untuk perusahaan saya? Karena bos saya beli Software Accurate tapi tidak ada trainingnya ”
Wah… saya binggung menjawabnya, saya tidak tahu informasi dan kebutuhan perusahaan beliau.
Berikut ini saya berikan tips-tips dasar Software Accurate . Semoga dapat membantu para pembaca.








Cara menginput pelanggan/ customer baru :
1. Pada tampilan layar menu utama Software Accurate
- klik menu Daftar / List
- pilih submenu Pelanggan / Customer




2. Setelah itu akan muncul Form Pelanggan / Customer yang berisikan daftar Pelanggan yang sudah pernah di input.
- Klik menu Baru / New pada Form Pelanggan







3. Kemudian akan muncul Form untuk menginput data Pelanggan(Customer) baru. Di dalam form ini terdapat beberapa bagian yang harus di isi yaitu
- Alamat, Termin, dll, Penjualan, Kontak dan Catatan





4. Pada bagian Alamat /Address , langkah – langkah yang harus dilakukan adalah :
- Isi No.Pelanggan dan Nama, khusus untuk field No Pelanggan bila sudah ada nomor pelanggan yang disimpan sebelumnya maka sistem akan otomatis meng-generate No. Pelanggan yang terakhir
(misal : No Pelanggan yg terakhir disimpan ‘8889’ maka otomatis akan muncul
‘8890’ pada field No.Pelanggan), tapi field tetap masih bisa di
ubah
- Setelah itu dapat melengkapi data yang lainnya




5. Pada bagian Termin, dll, langkah – langkah yang harus dilakukan adalah :
- Mengisi field Termin / Terms (syarat pembayaran) , Batas Kredit / Credit Limit
- Lalu pilih default Mata Uang/ Currency untuk pelanggan tersebut
- Masukkan Saldo Awal / Opening Balance per tanggal Cut Off . Bisa diisi manual atau bisa juga merinci satu per satu piutang pelanggan tersebut dengan menekan tombol ellipsis …
- Mengisi Pesan/ Message yang berisi keterangan atau pesan mengenai pelanggan tersebut setiap membuat Faktur / Invoice untuk pelanggan tersebut





6. Pada bagian Penjualan/ Sales, langkah – langkah yang harus dilakukan adalah :
- Memilih tipe pajak yang sudah diisikan terlebih dahulu pada field Pajak 1/ Tax 1 dan Pajak 2/ Tax 2
- Mengisi NPWP Pelanggan / Tax Number dan NPPKP
- Mengisi Tipe Pajak / Tax Type
- Memilih Penjual Sales, Tipe Pelanggan/ Customer Type , Tingkatan Harga Jual / Sales Price Level dan mengisi Default Diskon Penjualan / Default Sales Discount




7. Pada bagian Kontak/ Contacts, akan muncul tampilan seperti gambar di bawah :



Jika ada kontak selain yang sudah disikan di bagian Alamat , maka klik tombol Baru / New dan akan muncul Form Kontak Baru / New Contact atas nama pelanggan tersebut , di sini kita bisa mengisikan Nama kontak lainnya setelah itu klik tombol OK.
Setelah itu akan kembali muncul Form Kontak yang sudah berisi kontak yang tadi kita masukkan.


8. Pada bagian Catatan / Notes bisa diisikan keterangan yang berubungan dengan pelanggan

9. Setelah semua data pelanggan yang diperlukan sudah terisi, klik tombol OK.
Maka aplikasi akan kembali ke Form Pelanggan/ Customer , jangan lupa klik sub menu Perbarui / Refresh untuk memunculkan data pelanggan yang baru kita masukkan.



Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Senin, April 12

Software Accurate : Cannot Delete Fixed Asset Depreciation



Accurate Software Akuntansi




Muncul konfirmasi “Cannot Delete Fixed Asset Depreciation” waktu mau menghapus Jurnal Depresiasi Fixed Asset hasil Period End dari List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”.

Yang membuat satu Journal Depresiasi tidak bisa di hapus dengan konfirmasi seperti diatas dikarenakan :

1. Sudah ada jurnal Period End di periode didepan Jurnal Depresiasi yang akan di hapus. Misal yang kita mau hapus adalah Jurnal Depresiasi bulan Feb 2010. Ternyata kita sudah melakukan Period End sd April 2010. Maka yang harus di hapus adalah Jurnal Depresiasi April 2010 dahulu, kemudian hapus Depresiasi Maret 2010, baru kemudian kita bisa hapus Jurnal Depresiasi Feb 2010.

Cara mengetahui ada Journal Depresiasi didepan periode yang akan dihapus, kita bisa ke List | General Ledger | Journal Voucher | memilih Type “Depreciation”, lalu Uncheck “Filter by Date”.

2. Ada pengeditan atau Disposed Fixed Asset setelah dilakukan Period End Feb 2010(misal mau hapus Depresiasi Feb 2010). Untuk mengetahui apakah ada Fixed Asset yang di edit atau di Dispose setelah dilakukan Period End Feb 2010, kita bisa ke List | Fixed Asset | Fixed Asset List, disetiap baris Fixed Asset diklik kanan lalu cek menu “Delete Last Edit” aktif(tulisannya hitam) atau tidak(abu-abu). Jika warna nya hitam, berarti memang ada pengeditan atas Fixed Asset tersebut, klik menu tersebut untuk ACCURATE menghapus pengeditan terakhir. Lalu cek kembali apakah menu Delete Last Edit tsb masih aktif(untuk memastikan untuk satu FA tsb barangkali mengalami pengeditan lebih dari sekali).

Jika semua baris Fixed Asset sudah dipastikan tidak ada pengeditan lagi, seharusnya kita sudah bisa menghapus jurnal Depresiasi bulan tsb.

Period end harus diulang

Period End harus dilakukan ulang, jika terjadi pengeditan di bulan ybs untuk transaksi-transaksi yang berhubungan dengan akun Cash/Bank, Hutang/Piutang dan Fixed Assets.

Untuk mengulang Period End dapat dilakukan melalui menu Activities | Periodic | Period End, Software Accurate secara otomatis akan me-replace nilai Period End sebelumnya.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com


Kamis, April 8

Software Accuarate : Cara Praktis Mengetahui Firebird Server Sedang On atau Off

Accurate Software Akuntansi
Selamat sore para pembaca setia Software Accurate ,
Hari Senin lalu, salah satu klien menghubungi customer suppot kami dikantor, Dengan suara cukup panik beliau mengatakan "Accuratenya eror, data base tidak dapat dibuka". Ternyata masalahnya ada pada Firebird yg off.
Berikut ini cara praktis yang dapat Anda lakukan untuk mengetahui secara pasti apakah Firebird Server Anda sedang On atau Off :
  1. Buka command prompt dari komputer client
  2. Ketikkan “telnet ipserver 3051″, enter
  3. Kalau box command prompt jadi hitam dan hanya ada satu kursor yang kedip-kedip, itu menandakan Firebird dalam keadaan hidup dan bisa dijangkau.
  4. Kalau box command prompt “Connecting To ipserver…Could not open connection…” itu menandakan Firebird Server dalam keadaan mati, atau ada firewall yang menghalangi sehingga komputer client tidak bisa menjangkau firebird server.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com



      Rabu, April 7

      Software Accurate : Membebankan “biaya angkut” yang dialokasikan ke cost item ke dalam departemen atau proyek

      Accurate Software Akuntansi


      Misalkan perusahaan AAA adalah distributor alat rumah tangga yang akan mengadakan promosi penjualan vacum cleaner tipe terbaru. Untuk promosi ini perusahaan mendatangkan vacum cleaner dari Jerman. Pengiriman vacum cleaner dari Jerman ke Jakarta dilakukan oleh DHL, dan biaya angkut ditanggung oleh perusahaan AAA.
      Dalam rangka promosi ini, biaya angkut vacum cleaner akan dibebankan sebagai biaya departemen pemasaran. Sedangkan pada perhitungan harga jual, biaya angkut akan dihitung sebagai bagian dari harga pokok pembelian.
      Hal yang harus dilakukan dalam Software Accurate :
      1. Buat PI dengan item vacum claner
      2. Isi nilai biaya angkut
      3. Centang “Apply to items”
        • Setelah langkah ketiga, nilai invoice vacum cleaner adalah sebesar harga beli vacum cleaner + biaya angkut.
      4. Selanjutnya pada tab expense, pilih akun biaya angkut dan isi dengan nilai negatif
        • Setelah langkah keempat, nilai invoice vacum cleaner tidak lagi memperhitungkan biaya angkut
        • Sedangkan cost item sudah memperhitungkan biaya angkut
      5. Buat invoice baru dengan vendor DHL. Pada tab expense, isi dengan akun biaya angkut dan nilai biaya angkut. Untuk pembebanan ke departemen / proyek, maka kolom departemen / proyek diisi dengan kode departemen / proyek.
        • Melalui invoice ini biaya angkut telah dibebankan ke departemen / proyek


        Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

        Supandi
        Telp     : 021-5308617 / 70404100
        Fax     : 021-5308619
        Sms     : 083877177119
        BBM   : 274134C7 
        E-mail : marketing@asc-intl.com


      Selasa, April 6

      Software Accurate : Transaksi Voucher Electric di ACCURATE

      Accurate Software Akuntansi

      Belum lama ini, kami mendapatkan customer yang bergerak pada bidang "pulsa electric".

      Pembelian Voucher Electric kali ini membahas mengenai pembelian Voucher Electric yang menggunakan Deposit Uang dan Penjualan Vouchernya senilai Deposit yang kita keluarkan.
      Jadi nominal pulsa yang kita jual tidak tentu misalnya sewaktu membeli sudah fixed Pulsa Flexi 50.000 ada 10 qty, ini tidak fixed jadi bisa ada penjualan pulsa 50.000 sebanyak 20 kali contohnya.

      Contoh Kasus :
      Deposit 1.000.000, Flexi 10.000 dijual seharga 11.000. Modal Flexi Pulsa 10.000 adalah 9.800.
      A. Buat Item Inventory Part
      1. Buat Item Invnetory Part dari List | Item klik New, misalnya Flexi
      2. Setting GL Account dapat disesuaikan
      3. Ok

      B. Pada saat deposit 1.000.000
      1. Activities | Purchase | Purchase Invoice
      2. Isikan Item Flexi tadi, dan di Qty isikan harga deposit yaitu 1.000.000
      3. Isikan di Unit Price = 1
      4. Save and Close
      Jadi dalam hal ini Qty diganti fungsinya menjadi Unit Price agar kelihatan langsung sisa deposit kita.

      C. Buat Item Grouping
      1. Activities | Inventory | Grouping
      2. Misalnya Description Voucher Flexi
      3. Selling Price, isikan 11.000, yaitu harga jual kita ke Customer
      4. GL Account bisa disesuaikan
      5. Items, kita isikan Item Flexi (Item yang dibuat di langkah A)
      6. Qty, isikan harga modal kita, dalam hal ini 9.800

      D. Penjualan Voucher
      1. Dari Activities | Sales | Sales Invoice
      2. Isikan Customer-nya
      3. Pilih Item Grouping yang kita buat tadi (langkah C), yaitu Voucher Flexi
      4. Isikan Qty seperti biasa (dalam hal Qty disini adalah jumlah Qty-nya)

      Nanti komponen detail dari Item Grouping tadi akan memotong stok deposit sebanyak qty dikali Qty yang di item Grouping (ini otomatis Accurate yang menghitung)
      Untuk melihat Stok Deposit sisa berapa, dapat langsung dilihat dari List | Item.

      Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

      Supandi
      Telp     : 021-5308617 / 70404100
      Fax     : 021-5308619
      Sms     : 083877177119
      BBM   : 274134C7 
      E-mail : marketing@asc-intl.com

      Senin, April 5

      Software Accurate : Bagaimana mengecek Selisih Kurs yang Terlalu Besar/Terlalu Kecil

      Accurate Software Akuntansi


      Berikut langkah-langkah untuk mengecek saldo account Realize maupun Unrealize Gain/ Loss yang dilihat terlalu besar atau terlalu kecil dari biasanya :

      Langkah 1
      Cari transaksi mana yang menyebabkan/yang berkontribusi besar sehingga saldonya terlalu besar atau terlalu kecil. Cara mengeceknya dari List | Chart of Account, klik kanan di baris akun Realize atau Unrealize Gain/Loss pilih menu History maka akan muncul tampilan Account History. Range Filter by Date dari tanggal awal sd/ akhir bulan yang mengalami Selisih kurs yang tidak wajar.
      Jika akun Unrelize, bisa dipastikan itu dari transaksi Period End. Jika dari akun Realize kemungkinannya selain dari transaksi Period End bisa dari transaksi Vendor Payment atau Customer Receipt.

      Langkah 2
      Jika yang menjadi penyebab saldo jadi besar adalah dari transaksi Customer Received atau Vendor Payment, cek Rate transaksi tersebut, apakah sudah benar? dari tampilan Account History tersebut, kita tinggal double klik di baris transaksi yang dimaksud lalu cek Rate transaksi tersebut. Untuk Customer atau Vendor mata uang asing, dibayar dengan Cash/Bank mata uang apapun, seharusnya Rate diisi sesuai dengan Rate mata uang asing . Jika rate diisi 1 ganti sesuai dengan rate seharusnya.
      Bila Rate sudah benar cek Rate transaksi SalesInvoice² atau PurchaseInvoice² yang dilunasi di Vendor Payment atau Customer Receipt tsb. Catat dulu No fakur yang dilunasi lalu untuk Purchase Invoice cari dari List | Purchase | Purchase Invoice, untuk Sales Invoice dari List | Sales | Sales Invoice . Setelah Sales atau Purchase Invoice Rate-nya diperbaiki, Edit Customer Received atau Vendor Payment tersebut, lalu ketik ulang tanggal transaksinya kemudian klik Save&Close agar tersave dan terjurnal ulang.

      Langkah 3
      Jika transaksi yang menjadi penyebab saldo jadi besar adalah dari transaksi Period End, kita ke List | General Ledger | Journal Voucher, type transaksi centang yang “Period End” saja lalu Filter by date range per periode yang dimaksud atau uncheck Filter by Date tersebut. Doubleklik Period End Periode yang dimaksud, lalu cek pasangan jurnal dari akun mata uang asing mana yang menyebabkan jurnal akun Realize atau Unrelize nya menjadi besar?

      Langkah 4
      Setelah diketahui Account Mata Uang Asing mana yang menyebabkan selisih kurs besar, kita cek penginputan transaksi-transaksi account tersebut dari Report | General Ledger | General Ledger Detail, klik Modify | Customize, centang Rate, Debit Prime dan Credit Prime . Uncheck Description agar ketiga tambahan kolom yang kita centang cukup ditampilkan lalu klik Ok.
      Ditampilan preview report General Ledger Detail tersebut, cek di kolom Rate, pastikan sesuai dengan rate mata uang account bersangkutan, Rate tidak boleh 1. Jika ada rate yang salah perbaiki lalu lakukan Period End ulang .

      Catatan : Jika sudah mengikuti langkah-langkah diatas tidak ada transaksi yang ratenya salah diperiode tersebut, coba lakukan Period End ulang untuk periode sebelumnya, apakah hasil Period End tersebut account Realize atau Unrelize nya menjadi tidak wajar? jika iya berarti ada perubahan rate dari transaksi periode sebelumnya , lakukan pengecekan seperti diatas hanya saja range tanggal dimundurkan ke bulan² sebelumnya, perbaiki lalu Period End ulang dari mulai bulan yang rate-nya salah sd sekarang.

      Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:

      Supandi
      Telp     : 021-5308617 / 70404100
      Fax     : 021-5308619
      Sms     : 083877177119
      BBM   : 274134C7 
      E-mail : marketing@asc-intl.com