Software Accurate : Software Akuntansi 2012

Accurate Software Akuntansi

Anda sedang bingung mencari Software Accurate yang tepat untuk Pembukuan Usaha/ Perusahaan?
Apakah ini beberapa permasalahan yang sedang anda hadapi? :

• Sulit melacak keluar masuk barang dan memantau stok
• Sulit Memantau Hutang/Piutang Vendor/Customer
• Sulit Memantau Umur Hutang/Piutang
• Ingin mengetahui Laba dengan cepat
• Ingin Punya Laporan keuangan siap saji
• Kuatir salah hitung ketika pembayaran hutang
• Kuatir pembayaran dari pelanggan tidak disetorkan ke Bank

Software Accurate akan Membantu anda menyelesaikan pekerjaan dengan mudah, meskipun anda kurang menguasai "AKUNTANSI".

Software Accurate adalah Software Akuntansi yang dapat membantu pengusaha melakukan pencatatan pembukuan, transaksi penjualan, pembelian, inventory, dsb serta penyusunan laporan keuangan hanya dalam beberapa langkah mudah serta cepat dan akurat.

Software Accurate memiliki dua bahasa ( Inggris, Indonesia) dikembangkan sejak 1999 oleh PT Cipta Piranti Sejahtera (CPSSoft Developer of ACCURATE Software) dan telah diaplikasikan oleh lebih dari 40.000 pengguna dan Bekerja sama dengan lebih dari 30 Universitas terkemuka Indonesia sebagai mitra Accurate.

ACCURATE merupakan Program pembukuan perusahaan dalam bentuk Paket Modul lengkap Siap pakai yang terdiri dari General Ledger, Cash/Bank, Inventory, Purchase, Sales, Fixed Asset, dan tersedia Untuk Varian Project dan Manufaktur, Yang bisa diaplikasikan Di berbagai Jenis dan Skalau usaha Kecil menengah bagi perusahaan baik yang bergerak di bidang Trading,Distribusi, Service, atau Manufaktur dan lain sebagainya.

Bagi Anda Perusahaan PKP ACCURATE juga Menyediakan Faktur Pajak yang bisa langsung Dicetak saat membuat Invoice.


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Breakdown Item Saat Down Payment

Accurate Software Akuntansi

Selamat Siang seluruh pengguna Software Accurate di Indonesia, berikuti ini kami akan "share" kasus yang dihadapi oleh salah satu customer kami, silahkan menyimak :

Ada Customer yang bertanya kepada saya kalo mau breakdown nama item di down payment apakah bisa ??

Jawab : Bisa, dengan cara sales order dimunculkan jumlah down payment dan sisa yang masih harus dibayar. Di sales order kan ada nama – nama item nya. (Gambar2)

1. Kalo saya maunya down payment yg dibayar dibagi sama rata dengan jumlah barang yang di pesan bagaimana, jadi langsung mengurangi unit pricenya ??

Jawab : Bisa juga , caranya begini (Silahkan Simak Gambar Berikut)

Langkah Selanjutnya :

1. Form Tempalates
2. Pilih Form yang mau di desain
3. Pakai Reserved 1 (Seperti Gambar 1 Angka)
4. Designer
5. Masukkan Rumus di Bagian Unit Price Seperti ; [[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])]
6. Masukkan Rumus di Bagian Amount Seperti ;

[[Quantity]*([[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])])]

7. Masukkan Rumus di Bagian Sub Total nya Seperti ;

[SUM([[Quantity]*([[Unit Price]-([[Down Payment]/[Reserved1]])])])]

8. Sehingga akan mendapatkan hasil seperti di gambar ke 2
9. Selamat Mencoba !!
10. Nah ini contoh Penampakan masukin Rumus :

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Menampilkan Total Product Qty dari Seluruh halaman Work Order (WO)

Accurate Software Akuntansi

Biasanya kita hanya menampilkan apa saja barang-barang yang akan kita produksi pada Formulir Surat Perintah Kerja. Namun terdapat trik untuk menampilkan total dari barang-barang tersebut sehingga kita lebih mudah untuk m,endapatkan informasi total jumlah quantity produk dari barang-barang yang hendak akan diproduksi.

Berikut ini membuat Total Qty keseluruhan halaman dari Qty Product di form Work Order(Surat Perintah Kerja/SPK) :

1.Kita masuk ke Setup - Form Template - Edit template yang dimaksud, lalu klik Designer. Ditampilan Designer ke menu File - Data Dictionary, klik sekali di folder “Invoice Item”, lalu klik button New Variable yang ada dibawah.

2.New Variable yang muncul di Folder Invoice beri nama TotalQty misalnya. Lalu centang expression dibawah semetara kita masih menunjuk Variable TotalQty tsb, lalu isi angka 0 di Expression tsb, klik Ok Data Dictionary tsb.

3.Buat Memo baru dengan cara klik Icon “Insert Rectangle Object” yang ada di toolbar diatas, lalu klik dibagian mana di footer dimana mau ditampilkan memo tsb.

4.Di Text Editor Memo tsb isi dengan variable yang dibuat diatas yaitu [TotalQty], lalu di kolom bawah Text Editor tsb isi dengan :

begin

if FinalPass then

TotalQty := TotalQty + Sum([Quantity]);

Visible:= [Page#]= [TotalPages];

end

5. Kemudian terakhir Klik tanda Cawang/Ok di text editor tsb, lalu Close Designer, Save Changes pilih Yes. Nah terakhir silakan Agan-agan sekalian para penikmat Software Accurate coba preview kembali.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Membuat Laporan Perbandingan Budget Untuk Akun Beban dan Lainnya

Accurate Software Akuntansi

Dari sekian banyak fitur yang di sediakan oleh oleh accurate, ada 1 fitur yang tidak semua orang tau karena fitur ini jarang sekali di gunakan yaitu fitur Budget-ing.

Budgeting ini berguna untuk membendingkan budget yang kita masukkan ke dalam Software Accurate dengan budget yang terjadi sebenarnya. Dengan ada nya budgeting ini, para manager dan atasan tentu bisa dengan mudah memperhitungkan besar nya biaya yang harus dikeluarkan untuk bulan selanjutnya.

Cara nya setelah masuk ke dalam Software Accurate , lalu ke daftar, buku besar, lalu anggaran akun atau Account Budget.

Setelah masuk ke dalam anggaran akun ,lalu klik baru untuk membuat anggaran untuk akun baru,Pilih nama akun yang ingin kita isi budget nya, misal nya biaya kebutuhan pantry, isi tahun dengan 11 untuk 2011, isi jumlah budget untuk per bulan nya, mulai dari periode 1 untuk bulan 1 sampai periode 12 untuk bulan 12. setelah itu OK.

Untuk melihat laporan nya, pilih laporan, laporan keuangan, klik Laba Rugi(Perbandingan Anggaran) , pilih bulan yang mau di lihat anggaran nya, klik oke. Nanti akan muncul jumlah beban yang di input berserta jumlah budget nya dan selisih budget dengan yang terjadi.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate ,  presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Could Not Initialize Installation (CRC)

Accurate Software Akuntansi

Selamat Siang para pengguna Software Accurate ,

apakah anda pernah mengalami hal seperti ini?

"Could Not Initialize Installation (CRC)"

Pada saat Installasi atau pada saat ingin menjalankan Installer ASoftware Accurate ,  hal ini dikarenakan file Setup/Installer tsb corrupt.

Jadi jika file tsb adalah hasil download,

silahkan coba lakukan download ulang dan lembali jalankan Installer hasil download tsb.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : “Your Database Version is Higher than Application Version”

Accurate Software Akuntansi

Selamat sore para pengguna setia Software Accurate , apakah Software Accurate anda pernah muncul tulisan seperti ini?
“Accurate cannot open your data because your Database Version is Higher than Application Version. Please Upgrade Accurate to The Lastest Version.”

Konfirmasi “Database yang Anda gunakan lebih tinggi..
“ ini dikarenakan file data .GDB Accurate yang sedang kita buka versi nya lebih tinggi dari versi Accurate yang kita pakai untuk membuka database tsb."

Mungkin data tsb sudah di upgrade oleh user lain yang sudah menggunakan versi yang lebih tinggi dari Accurate yang terinstall di komputer kita. Atau mungkin data ini data hasil copy-an dari komputer lain yang versi Accurate nya lebih tinggi dari yang kita gunakan.

Solusinya kita install Accurate versi terakhir dari versi yang kita gunakan. Misal menggunakan versi 3, gunakan versi 3 rilis terakhir atau minimal sama dengan versi yang digunakan di komputer dimana data tersebut pernah dibuka terakhir. Atau jika menggunakan versi 4 gunakan rilis terakhir dari versi yang kita gunakan atau minimal sama dengan versi Accurate yang terakhir membuka data tsb.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Rekonsiliasi Bank (Bank Reconcile)

Accurate Software Akuntansi

kali ini Software Accurate memberikan tips and trick tentang cara rekonsiliasi bank

Simak langkah-langkah berikut ini :

1. Dari Activitas - Cash/Bank - Bank Reconcile

2. Pilih Bank yang akan di rekonsiliasi

3. Atur tanggal Rekonsiliasi. Tgl rekonsiliasi identik dengan saldo Rekening Koran yang sedang kita mau rekonsiliasi dengan pencatatan kita di Accurate. Misal yang sedang dipegang adalah Rek Koran per 30 Januari 2011, maka isi tanggal rekonsliasi dengan tgl tsb.

4. Isi field New Statement Balance. Diisi dengan Saldo Rek Koran per tgl ReconcileDate.

5. Centang kolom Clear yang ada disetiap baris transaksi bank tsb jika transaksi tsb sudah sesuai dengan rek koran.

• Calculate Statement Balance adalah saldo akumulatif dari semua transaksi yang sudah kita Clear dari awal sd rekonsiliasi sekarang ini atas Bank bersangkutan.

• Jika ditemukan ada Clear yang warna Merah di baris transaksi tertentu, ini karena transaksi tsb sudah di rekonsiliasi di tgl Reconcile Date didepan tanggal

• Reconcile Date yang sedang kita kerjakan. Misal sekarang sedang rekoncile tgl 30 Juni, namun per 1 Juli kita sudah rekonsiliasi dan clear transaksi tsb.

• Jika ditemukan transaksi yang ada di Rekening Koran dan di Accurate belum ada, silakan diinput di Accurate dari form transaksi biasanya transksi tsb diinput.

• Jika sebalikannya, jika diperlukan adjustment silakan buat adjustment, atau barangkali revisi transaksi di Accurate, tgl nya barangkali dll.

• Jadi pada dasarnya rekonsiliasi disini tidak pengaruh ke Laporan Keuangan, hanya tools untuk membantu kita bisa samakan dengan rek koran.
  
  
  Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
  Supandi
  Telp     : 021-5308617 / 70404100
  Fax     : 021-5308619
  Sms     : 083877177119
  BBM   : 274134C7 
  E-mail : marketing@asc-intl.com
  

Read More

Software Accurate : Memunculkan Tanggal Expired Barang Di Reminder

Accurate Software Akuntansi

Selamat Sore para pengguna Software Accurate ,

memunculkan hitang piutang / minimun quantity barang adalah fitur umum dalam Accurate, namun taukah anda bahwa "Tanggal Expired" bisa juga dimunculkan dalam remainder?

berikut ini adalah tips dan diberikan implementor kami "Michael" :

Mungkin tidak semua perusahaan memerlukan fitur tanggal expired yang di sediakan oleh accurate 4, tapi bila perusahaan bergerak di bidang makanan dan minuman pasti bakal merasakan manfaat dari tanggal expired ini. Apabila perusahaansi minuman yang akan expired dalam 1 tahun apabila hanya kita hanya catat saja di excel atau kertas pasti akan lupa untuk produksi tanggal sekian dan expired tanggal sekian.

Cara pertama di List item, lalu klik 2x, di tab atas ada Umum, Penjualan/Pembelian, Akun-Akun, Kolom Lain, Kontrol Persediaan. Pilih Kontrol Persediaan, lalu centang di “Pakai No seri” lalu centang lagi di “Pakai Tanggal Kadaluarsa”.

Lalu kita mulai transaksi nya, Pada saat penerimaan barang pilih barang yang tadi di buat tanggal expired nya, missal ada penerimaan 50 Pcs botol minuman, tanggal terima hari ini,sedangkan tanggal expired 1 tahun kemudian. Pada saat isi Qty maka akan muncul kolom serial number tempat mengisi kode produksi dan tanggal expired. Setelah isi tanggal produksi ,maka perlu di isi juga tanggal expired nya di sebelah kanan atas.

Apabila stok minuman tersebut masi ada tersisa maka pada saat tanggal expired telah tiba,secara otomatis di reminder akan memunculkan barang dengan tanggal expired nya. Bagian Gidang akan dengan mudah mengetahui barang yang harus di pisahkan karena sudah mau expired dengan barang yang masih bagus.

Bayangkan kemudahan menjalankan bisnis jika Anda sudah menggunakan Software Accurate


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Menginput Transaksi Pembelian Import & Bea Masuk Beserta PPN Importnya

Accurate Software Akuntansi

A. Purchase Invoice

1. Activities - Purchase - Purchase Invoice.

2. Pilih Vendor yang sudah di set mata uang nya Mata Uang Asing,

secara otomatis Software Accurate akan memunculkan informasi nilai tukar atau
rate transaksi pembelian tsb, Silahkan tentukan nilai tukarnya,misal 9000.
Lalu klik OK.

3. Isi Tab Item dengan barang-barang yang dibeli berikut informasi qty dan
Unit Price dalam mata uang asing.

4. Misalkan pada pembelian dikenakan Bea masuk sebesar 100 dollar dan
biaya angkut sebesar 200 dollar, maka masukkan nilai tsb pada bagian
tab Expense. Klik kolom Account no, pilih account Bea Masuk dan Biaya angkut.

5. Dikarenakan bea masuk dan biaya angkut akan dimasukkan ke hpp barang
dan ditagihkan ke Forwarder, maka beri tanda centang pada kolom
Apply to Item dan Charge To Other Vendor. Kemudian lengkapi pada
bagian Expenses are charge to vendor dengan pihak Forwarder.
Save & Close. (Jika forwarder lebih dari satu,
pilih disini dengan salah satu vendor Forwarder saja).

B. Purchase Invoice II (Tagihan dari Forwarder dan PPn Import)

1. Buat tagihan yang kedua untuk pencatatan Hutang Bea Masuk,

Freight dan PPn Import. Activities - Purchase - Purchase Invoice.

2. Tentukan Vendor nya dengan memilih Vendor Forwarder dari
tagihan yang pertama.

3. Isikan pada bagian tab item dengan item PPN masukan. Jika belum ada,

maka buat terlebih dahulu dari List – Items, klik New, Pilih tipe persediaan
Non Inventory Part, No dan Nama item PPn Import missal nya. Kemudian
pada bagian GL Account setting semua akunnya ke akun PPN masukan

4. Masukkan qty = 1, dan dibagian Unit Price sebesar nilai Dasar Pengenaan
Pajak nya, nilai ini didapat dari (harga barang + bea masuk) x rate,
jika Vendor Forwarder mata uang Rupiah.

Kemudian masukkan dibagian kolom Pajak(Tax) Kode Pajak nya.

5. Selanjutnya tekan enter sampai turun ke baris 2, masukkan item yg sama,

dengan qty yang sama juga tetapi dengan Unit Price MINUS,
dan Jangan dikenakan kode pajak. Agar nanti sisa nya adalah nilai PPn saja.

6. Selanjutnya masuk ke tab Expense,
masukkan account Biaya angkut dan Bea Masuk.

Catatan :

Jika Forwarder lebih dari satu, silakan buat Faktur Pembelian berikutnya.

Jadi misal Biaya Angkut 2jt, 1.5jt dari Vendor A, dan 500rb dari Vendor B,
di Purchase Invoice I diatas, langsung 2jt dibagi Rate.
Dan Di langkah Purchase Invoice II diatas, berarti dibagi menjadi 2 Faktur

dengan nilai masing-masing dalam Rupiah jika Vendor dalam rupiah.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Berikut ini adalah kasus yang ditanyakan melalui email support accurate

Accurate Software Akuntansi

Dear Implementor…..

Saya saat ini sedang mencoba memakai Software Accurate , dan mempelajari apakah Software Accurate ini bisa mensupport perusahaan saya atau tidak, ternyata banyak manfaat yang bisa didapatkan,

Akan tetapi banyak permasalahan yang tidak sinkron dengan system sederhana excel yang saat ini kami gunakan, sekirannya team accurate bisa membantu kebingungan kami, sehingga membuat yakin, bahwa program accurate ini cocok untuk distributor seperti kami ini.

Adapun permasalahan yang timbul saat ini, adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana caranya membuat penetapan harga jual? biasanya kami buat dalam satuan Carton, kemudian kalau penjualannya pcs-pcs-an, apakah langsung dikalikan atau bagaimana ?

jawaban :

Kalo menurut saya satuan stock barang kita gunakan yang Pcs – Pcs san, dikarenakan kita dapat menjual baik itu karton maupun satuan. Untuk penetapan harga jual satuan dapat di ketik di : List | Items | Ada fungsi multi unit, sehingga satuan yang kita gunakan Pcs, satuan ke 2 Karton | Sales information | Default Unit Price | Masukan harga jual Pcs. Nanti ketika penjualan karton accurate akan otomatis mengkalikannya sendiri.

2. Quantity penjualan pada invoice, apakah tidak bisa disetting untuk penjualan carton dan pcs-pcs an ??? kalau bisa bagaimana caranya ???

Jawaban :

Pertama setting dulu multi satuan di : Setup | Preference | Feature | Multi Unit dicentang. Kemudian ke : List | Items | Inventory information; Unit […] | Setting satuan awal Pcs; satuan ke dua carton. Nanti di faktur ketika kita hendak mengentri transaksi di kolom pilihan barang ada pilihan satuan tinggal dipilih mau pcs / karton kalo nanti pilih karton secara stock berkurang sesuai dengan 1 karton = berapa pcs.

3. Dalam penetapan harga jual, berlaku discount bertingkat, apakah invoice nya bisa disetting disc 1, disc 2 dan disc 3 ??? bagaimana caranya ????

jawaban :

O.K untuk kasus diskon hanya tersedia dua kolom di masing2 barang dan di total amount keseluruhan invoice jadi setting default nya hanya bisa satu di masing2 barang dan di masing-masing pelanggan untuk default diskon.

Demikian jawaban yang dapat kami berikan.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Maximize Your Income – Minimize Your Work

Accurate Software Akuntansi

“Hari gini masih manual ?"
Software Accurate dapat membantu mengurangi pekerjaan administrasi dan keuangan Anda hingga 80%.
KINI SAATNYA Anda Mengalokasikan lebih banyak waktu, tenaga dan pikiran untuk meningkatkan penjualan !!!

Apa yang bisa dilakukan Software Accurate untuk Anda ?
1. Mencetak faktur, nota penerimaan dan pengeluaran.
2. Menambah dan mengurangi stock barang langsung jika ada transaksi pembelian dan penjualan.
3. Meng-update hutang dan piutang, sekaligus kas/bank ketika menerima pembayaran dari pelanggan.
4. Membuat jurnal dari setiap transaksi yang terjadi, memposting ke buku besar masing-masing seketika.
5. Menyajikan laporan keuangan dalam hitungan detik.

Bayangkan mudahnya menjalankan bisnis jika Anda sudah menggunakan Software Accurate .

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Flow Manufaktur di Accurate versi 3 EE

Accurate Software Akuntansi

Berikut ini adalah flow manufaktur accurate versi 3 Enterprice :

1. Listing Item2 Raw Material, Subsidiary Material, WIP Material dan Finish Good

dari List – Items.

2. Buat Item Standard Cost dari Activities | Manufaktur | Item Standard Cost.

3. Buat Conversion Cost(diluar dari Raw Material, seperti by Upah, Overhead dll),

dari List | Manufaktur | Conversion Cost. Nilai rupiah yang diisi disini satuannya

apa, tergantung asumsi kita.

4. Buat Standar Conversion Cost dari List | Manufaktur | Standard Conversion Cost.

5. Kemudian buat Bill of Material(Formula Produksi) dari List | Manufaktur | BOM,

untuk masing-masing Barang Jadi/Finish Good.

Sekarang sudah siap input transaksi Produksi. Jika ada mau buat produksi :

1. Activities | Manufakturing | Work Order(WO).

2. Activities | Manufakturing | Work Order Execution(WOE) dengan cara Select WO.

3. Activities | Manufakturing | Material Release, Keluar bahan baku dari Gudang,

menunjuk WOE yang mana. Jurnal di Material Release : WIP Actual pada Persediaan

Bahan Baku. Material Release menggunakan Actual cost sesuai urutan FIFO atau

Average tergantung metode yang kita gunakan di Setup | preferences | Feature.

4. Activities | Manufakturing | Product and Material Result, Finishing barang jadi dengan

Select WOE. Jurnal Product and material result : Persediaan barang Jadi pada WIP

Inventory. Nilai yang masuk ke barang jadi sesuai Standard Cost yang ditentukan di

Item standard Cost dan yang berlaku pada saat buat Work Order.

5. Jurnal lain terbentuk waktu Period End(Activities | Periodic |Period End), waktu Period

End akan ditanya Biaya-biaya mana yang masuk ke produksi, dan berapa persen

alokasinya dan centang kolom Alocate. Jurnal nya WIP Actual pada Biaya2 tsb. Waktu

proses PE ini juga dicek WOE mana yang blm selesai produksi, akan masuk ke akun

WIP Inventory sesuai Standard Cost. Baru akan dibandingkan WIP Actual dan WIP

Standard, selisihnya masuk ke Variance Expense.

6. Report2 yang mendukung di Report | Manufaktur.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Penginputan Transaksi Penjualan Untuk Perusahaan di Bidang Jasa Pengharum Ruangan.

Accurate Software Akuntansi

Bagaimana jika isi dari Faktur Penjualan adalah Nilai Kontrak dari Jasa Pengharum Ruangan tersebut, tapi kita harus mengirimkan Botol Reffil Pengharum Ruangan setiap bulan nya selama masa kontrak. Saya akan menjelaskan cara nya:

1. Pertama-tama di list Item harus ada Item Non Persediaan untuk menampung Transaksi Jasa kita, Lalu siapkan juga Item Pengharum ruangan. Kita masuk ke Sales Order, pilih Costumer nya, Isi tanggal dan No Invoice nya, lalu pilih Item Non Persediaan yang tadi sudah di buat, ganti nama deskripsi Item tersebut sesuai dengan penjualan jasa yang kita inginkan. Isi kuantitas Item dengan jumlah bulan selama masa Kontrak, misal nya masa kontrak 1 tahun,berarti kuantitas nya isi dengan 12. Jangan lupa hitung harga per unit nya = nilai kontrak / masa kontrak.
2. Setelah ini apabila kita mau menerbitkan Faktur setiap bulan nya,kita masuk ke Sales Invoice , pilih Costumer nya, lalu pilih “select Sales Order” untuk memilih Kontrak yang mana, setelah kita pilih,maka akan muncul Semua keterangan yang kita isi di Sales Order, tapi kita hanya mengirimkan Faktur per Bulan,maka kita kurangi saja jumlah kuantitas nya menjadi 1. Ini yang harus kita lakukan setiap bulan selama masa Kontrak, Tapi ini belum selesai,karena kita masi perlu mengirimkan Botol Reffil, cara nya: Setelah kita ganti kuantitas jadi 1, kita pilih lagi item baru di baris selanjut nya,pilih Item Botol Reffil tersebut dan masukan kuantitas 1 dan harga nya 0,karena nilai Botol reffil tersebut sudah termasuk di dalam nilai kontrak. Simpan dan Tutup.

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Cara Melakukan Penjumlahan Total Pada Laporan di Accurate 3

Accurate Software Akuntansi

Cara melakukan penjumlahan total pada laporan di accurate 3 misalkan Laporan Sales by Item Detail seperti dibawah ini :

Laporan yang tampak seperti di atas sebenarnya kuncinya ada pada grouping, ke modify lalu :

Kemudian tampilan akan seperti di bawah ini tinggal setting grouping seperti ini :

Yang dimaksud dengan group by(1) adalah tingkatan pertama pada laporan, sedangkan yang dimaksud dengan then by(2) adalah tingkatan ke dua pada laporan.[ Lihat gambar paling atas ] , Show group header yang dicentang sehingga menghasilkan kepala group yang di bold dan menjorok ke dalam seperti (1) (2). Logikanya seperti ini. Kemudian untuk dapat menghasilkan total seperti (3) harus lakukan hal seperti di bawah ini :

Nah untuk dapat menghasilkan hal seperti (4) yang sesuai dengan tema tips dan trik ini tinggal melakuakn langkah – langkah seperti di bawah ini :

Sehingga penjelasannya seperti ini, tingkatan pertama akan menghasilkan total secara menyeluruh dikarenakan dia melingkupi Grup secara besar yang terbagi atas nama mata uang contohnya, kemudian tingkatan yang kedua akan menghasilkan total secara sub bagian, sesuai dengan settingannya.

Jikalau kurang dimengerti silahkan hubungi kami. Kami akan menjelaskan lebih mendalam lagi. Terima kasih

Regads *Jonny Christman

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Penjelasan “Preference - Receive Item – Default Receive Cost”

Accurate Software Akuntansi

Seringkali kita mengalamai kebingungan mengenai Fitur ini. Fitur ini berhubungan dengan setting pengakuan cost/nilai barang yang dicatat pada form Penerimaan Barang.

Penerimaan barang dari vendor tanpa disertai tagihan vendor biasanya akan dicatat dengan menggunakan form Penerimaan Barang . Jika form Penerimaan Barang dibuat berdasarkan Pesanan pembelian maka nilai barang yang diterima akan dicatat sesuai dengan nilai barang yang tercatat pada form Pesanan pembelian tersebut dan jika form Penerimaan Barang dibuat tanpa didahului Pesanan pembelian maka nilai barang yang diterima akan dicatat dengan nilai 0.

Kemudian biasanya akan muncul masalah pada saat tagihan vendor atas penerimaan barang tersebut diterima, dimana pada tagihan tersebut tercantum nilai beli dari barang yang Anda terima dan ada kalanya nilai tagihan barang tersebut tidak sama dengan nilai order barang sehingga menimbulkan adanya perubahan cost/nilai masuk Hpp barang.

Jika pencatatan penerimaan barang dan penerimaan tagihan atas pembelian barang tersebut dilakukan pada periode yang sama tentu perubahan cost ini tidak akan menjadi masalah, tetapi jika periode penerimaan barang dan periode penerimaan tagihan tidak sama maka akan timbul permasalahan yaitu pencatatan tagihan di periode saat ini akan mempengaruhi nilai persediaan yang telah dicatat di periode sebelumnya. Untuk mengatasi permasalahan ini Software Accurate menyediakan fitur Default Receive Cost yang terdiri dari 3 Update Type yaitu:

Reupdate by bill : nilai cost barang yang diterima pada form Penerimaan Barang yang dicatat pada periode yang lalu akan secara otomatis diperbaharui sesuai dengan nilai barang pada tagihan pada saat Faktur Pembelian atas penerimaan barang tersebut dicatat.

Do not reupdate by bill : nilai cost barang yang diterima pada form Penerimaan Barang yang dicatat pada periode yang lalu tidak akan diupdate sesuai dengan nilai barang pada tagihan Faktur pembelian pada saat Faktur pembelian atas penerimaan barang tersebut dicatat. Jadi nilai barang tidak akan berubah, dimana selisih antara nilai barang yang diterima dengan nilai barang pada tagihan akan dicatat pada “Default Difference Unbilled Account”. Akun yang disarankan sebagai default difference Unbilled Account adalah akun dengan tipe HPP.

Default Difference Unbilled Account adalah akun default yang berfungsi untuk mencatat selisih nilai cost barang yang diterima dengan nilai cost barang pada tagihan

Set to reupdate by bill if first bill date is on period as receivable date : Jika form Penerimaan Barang dan Faktur pembelian dicatat pada periode yang sama, maka Software Accurate akan secara otomatis memperbarui nilai persediaan yang dicatat pada form Penerimaan barang sesuai dengan nilai persediaan yang tercatat pada form Faktur pembelian, dimana jika Anda mengedit tanggal Faktur pembelian menjadi tanggal di periode yang berbeda dengan periode Penerimaan barang maka nilai persediaan yang telah diupdate tidak akan berubah lagi tetapi akan tetap mengikuti nilai Faktur pembelian tersebut. Sebaliknya jika pencatatan Penerimaan barang dan Faktur pembelian dilakukan pada periode yang berbeda, maka ACCURATE tidak akan memperbarui nilai persediaan yang tercatat pada formulir Receive Item dimana selisih antara nilai persediaan pada saat penerimaan dan pada saat tagihan akan dicatat pada akun default difference Unbilled Account. Jika terdapat pengeditan periode transaksi baik pada form penerimaan barang atau pada form Faktur pembelian, maka nilai persediaan tidak akan berubah.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate, presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Job Costing

Accurate Software Akuntansi

Apa kabar teman-teman setia pengguna Software Accurate lama tak jumpa..Saya ingin berbagi mengenai fitur Job costing.

“Saat ingin Finishing Job Costing muncul : “Anda tidak dapat menyelesaikan pesanan yang ada di dalam Pembiayaan Pesanan. Silakan pilih Barang yang lain!”

Ini biasa terjadi pada saat kita melakukan Job costing .

Saat Finishing To Item dari List - Job Costing, edit Job Costing yang mau dimaksud lalu klik Finishing,

pilih To Item waktu pilih item muncul konfirmasi :

“Anda tidak dapat menyelesaikan pesanan yang ada di dalam Pembiayaan Pesanan.
Silakan pilih Barang yang lain”
Hal ini dikarenakan pada saat kita Roll Over atau Finishing, kita memilih No Item yang sama yang dipakai di Form Job Costing yang sedang di Finishing.

Misalkan di form Job Costing kita masukkan item Barang A, Barang B dan Barang C. Waktu Finishing kita tidak bisa memilih item Barang A, Barang B atau Barang C, harus di Finishing ke Item No yang berbeda..

Sekian penjelasan saya mengenai Job Costing


Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

PROMO : Accurate Versi 4 Enterprice

Kabar Gembira...!!!!

Promo harga Software Accurate versi 4 Enterprice sama dengan Software Accurate Versi 3 Enterprice diperpanjang sampai 1 Oktober 2011. Harga akan naik setelah 1 Oktober 2011
Dapatkan sekarang juga, kesempatan terbatas..!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : Email dari Customer

Accurate Software Akuntansi

Selamat Sore, saya menerima email dari customer yang memiliki kasus seperti dibawah ini.
pada kesempatan kali ini saya akan share kasus tersebut pada tips dan trik berikut, semoga dapat berguna bagi pengguna Software Accurate di seluruh Indonesia.


Mbak saya baru mencoba Software Accurate Trial versi 3,
apakah di versi 3 ini bisa dipakai untuk multi proyek.
Misalnya tempat kerja saya adalah perusahaan pembiayaan,dimana sekarang ini ada pembiayaan 5 proyek.
Nah gimana caranya ngeset masing2 proyek tersebut di Accurate versi 3.
Terima kasih atas sharingnya."

Jawaban :
Selamat sore, terimakasih telah menggunakan Software Accurate , caranya adalah sbb:
1. Jika laporan yang ingin di cetak adalah laporan laba rugi masing2 proyek, maka dapat diketahui laba rugi tiap proyek
2. Klik "Daftar | Project | Baru ( sebanyak lima kali )"
3. sehingga ketika di module penjualan atau modul apapun kita dapat memilih proyeknya selamat mencoba

Regads *Jhonny Chrisman


Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : CARA MENJUAl AKTIVA TETAP ASSET SEBAGIAN (di Versi 4)

Accurate Software Akuntansi

Jika kita menggunakan Accurate Versi 4, misalkan pada saat kita akan men-Disposed Aktiva Tetap, maka kita dapat menentukan Kuantitas dari Aktiva Tetap yang kita sedang input atau jika pada saat Disposed, berapa kuantitas yang di Disposed.

Dengan mengisi jumlah dari kuantitas tsb, memudahkan kita jika ada terjadi Disposed Aktiva Tetap sebagian, untuk keperluan di biayakan karena sudah rusak atau untuk dijual misalnya.

Cara nya :

Edit Aktiva Tetap tersebut dari DAFTAR – AKTIVA TETAP, Double Klik AKTIVA TETAP yang dimaksud, lalu klik tombol DISPOSSED.

Akan muncul tampilan untuk kita Disposed per tgl berapa, Gain/Loss Disposed dialokasikan kemana, dan kita tentukan jumlah kuantitas yang akan dikeluarkan dari Daftar AKTIVA TETAP. Jurnal yang terbentuk adalah :

Accumulated Depreciation xxxx

Gain/Loss Disposed FA xxxx

Fixed Asset xxxx

Di form Disposed jika kita centang “Asset Selling” lalu isi Asset Price dan Account nya ke Account Cash/Bank atau Piutang lain-lain misalnya, jurnal tambahan waktu Disposed yang terbentuk adalah :

Cash/Bank/Piutanglain-lain xxxx

Gain/Loss Disposed FA xxxx

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Accurate : CARA PENCATATAN PENERIMAAN PEMBAYARAN DARI PENJUALAN YANG KENA PPN DALAM MATA UANG ASING

Accurate Software Akuntansi

Misalkan kita melakukan penjualan kepada PT. Selaras dengan menggunakan mata uang USD, di sini contohnya kita menjual AC dengan harga $500 dan kena PPN sebesar $50, sehinggan total tagihan adalah $550.

Di sini kita klik – Aktifitas – Penjualan – Faktur Penjualan

Kemudian kita akan melakukan pencatatan pembayaran

Kita masuk ke Aktifitas – Penjualan – Penerimaan Penjualan

Di sini kita akan mencatat penerimaan pembayaran sebanyak 2x, yang pertama adalah mencatat pembayaran DPP (secara USD), yang kedua adalah mencatat pembayaran PPN nya (secara IDR).

Di sini terlihat pada bagian Owing bahwa Total Owing adalah $500 dan PPN nya adalah Rp 500.000,00.

Kemudian kita catat penerimaan DPP dahulu ,pada saat pencatatan penerimaan DPP ini kita tidak boleh mencentang menu ‘Fiscal Payment’. Menu ini hanya digunakan pada saat kita hendak mencatat pembayaran PPN.

Kemudian barulah kita mencatat penerimaan pembayaran PPN, yaitu dengan mengklik bagian dari menu ‘Fiscal Payment’ dan PPN yang dibayarkanpun pasti dalam bentuk Rupiah.

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More

Software Acurate : Penyusutan Pendapatan Konstruksi

Accurate Software Akuntansi

Selamat Siang pembaca tips dan trik Software Accurate di seluruh Indonesia, saat implementasi, Ada customer yang bertanya kepada salah satu implementor kami : "Jika saya ingin melakukan penyusutan pendapatan secara otomatis tiap bulannya pada Software Accurate versi 4, bagaimana caranya?"

Berikut ini adalah jawaban yang dikirimkan implementotr kami melalui email :

Customer tersebut bergerak di bidang jasa konstruksi, pendapatan yang diterima langsung di bulan tersebut sehingga harus di pecah menjadi beberapa bulan, pemecahan secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan recurring yang terdapat pada accurate 4, Caranya :

1. Jurnal yang terjadi di sales invoice :

Dengan menggunakan barang non persediaan yaitu :

Piutang usaha XXX

Pendapatan di muka XXX

2. Kemudian ke Aktivitas | General Ledger | Journal Voucher

3. Entry journal seperti ini, kemudian di recurring menjadi berapa bulan yang ingin disusutkan.

Pendapatan di muka XXX

Pendapatan Jasa XXX

4. Klik tombol Recurring | Recurring Perioda (Monthly) | number of times (10) misalkan 10 bulan

Regads *Jonny Chrisman

Dengan Software Accurate pekerjaan anda akan menjadi mudah dan menyenangkan.!

Jika Anda membutuhkan Software Accurate , presentasi (demo Software Accurate ), training atau implementasi Software Accurate , silahkan menghubungi saya:
Supandi
Telp     : 021-5308617 / 70404100
Fax     : 021-5308619
Sms     : 083877177119
BBM   : 274134C7 
E-mail : marketing@asc-intl.com

Read More